Work

ERP · Warenwirtschaft

Einrichtungshaus mit Verkaufsfläche, Berlin

Problem

Eine bestehende Standard-SaaS-Lösung passte nicht zu den tatsächlichen Abläufen von Aufträgen, Rechnungen und Lagerhaltung im Betrieb.

Solution

Ein maßgeschneidertes ERP-System, das die Standardsoftware vollständig ersetzt – inklusive erster KI-gestützter Funktionen.

Result

Ersetzt die bisherige Standard-SaaS-Lösung vollständig – Aufträge, Rechnungen und Lagerhaltung laufen seither in einem statt in mehreren unverbundenen Tools.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler, von der Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Rollout. Abgeschlossen, im produktiven Einsatz seit dem Rollout.

Zeigt, wie eine Standard-SaaS-Lösung durch ein exakt passendes System ersetzt wird, wenn Auftrags-, Rechnungs- und Lagerprozesse zu individuell für die Stange sind.

ERP · Gesundheitswesen

Sanitätshaus & Orthopädietechnik, international

Problem

Patientenverwaltung, Werkstattaufträge, Lagerhaltung und die Abrechnung mit mehreren Kostenträgern liefen papierbasiert und fragmentiert nebeneinander her.

Solution

Ein durchgängiges ERP-System, das Patienten-, Werkstatt- und Abrechnungsprozesse in einer Anwendung zusammenführt.

Result

Ersetzt papierbasierte Patienten-, Werkstatt- und Abrechnungsprozesse durch ein zentrales System – die Abrechnung mit mehreren Kostenträgern läuft seither nachvollziehbar an einem Ort.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler, umgesetzt in strukturierter Remote-Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Ort. Abgeschlossen, im produktiven Einsatz.

Zeigt, wie sich papierbasierte Kernprozesse im Gesundheitswesen über mehrere Kostenträger hinweg in ein durchgängiges System überführen lassen – vollständig remote umgesetzt.

ERP · Website

Manufaktur für handgefertigte Möbel- und Fliesenobjekte, Berlin

Problem

Aufträge, Belege und Kundenverwaltung über mehrere Vertriebskanäle (Direktverkauf, Marktplatz, Website) liefen manuell und verstreut.

Solution

Ein zentrales Verwaltungssystem für Aufträge, Rechnungen und Kunden, ergänzt um KI-gestützte Erstellung von Einrichtungskonzepten (Produktvorschläge, Farbpaletten) sowie einen neuen Webauftritt als Schaufenster für die Marke – bewusst einfach bedienbar für eine nicht-technische Inhaberin.

Result

Ersetzt verstreute Excel-Listen und manuelle Prozesse durch ein zentrales System für Aufträge, Rechnungen und Kunden, ergänzt um einen neuen Webauftritt als Schaufenster der Marke.

Role & phase

Konzeption, Entwicklung und Einführung als Einzelentwickler, inklusive Einarbeitung der Inhaberin in die tägliche Nutzung. Abgeschlossen, im produktiven Einsatz.

Zeigt, wie sich verstreute Excel-Listen und mehrere Vertriebskanäle in ein zentrales, bewusst einfach bedienbares System überführen lassen – ganz ohne technisches Vorwissen der Nutzerin.

FinTech · Private Vermögensverwaltung

Mandantenfähige Vermögensverwaltung für einen Haushalt

Problem

Immobilien, Bankkonten, Aktien/ETFs, Krypto und Trading waren über einzelne Banking-Apps, Broker-Portale und Excel-Listen verstreut – ohne konsolidierte Sicht oder systematische Steuervorbereitung.

Solution

Eine lokale, verschlüsselte Web-App, die alle Assetklassen, Cashflows und die steuerliche Vorbereitung an einem Ort zusammenführt – inklusive eines KI-gestützten Interviews, das Belege automatisch auswertet, Lücken erkennt und durch die Steuererklärung führt.

Result

Eine konsolidierte Sicht über mehrere Assetklassen hinweg, inklusive automatisierter, KI-gestützter Steuer-Vorbereitung – lokal und verschlüsselt umgesetzt, ohne Cloud-Abhängigkeit.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler. Abgeschlossen, im laufenden Einsatz zur jährlichen Steuervorbereitung.

Zeigt, wie sensible Finanzdaten über mehrere Assetklassen hinweg lokal und datenschutzsensibel konsolidiert werden können, ohne Abhängigkeit von einer Cloud-Lösung.

FinTech · Fondsähnliche Verwaltung

Trading-Gesellschaft mit mehrschichtiger Investorenstruktur

Problem

Kapitalkonten, Gewinnverteilung, Reporting und die Anbindung an Broker-Daten mussten für mehrere Kapitalgeber nachvollziehbar und automatisiert abgebildet werden.

Solution

Eine lokale Verwaltungsanwendung, die Broker-Daten automatisch einliest, Kapitalkonten je Kapitalgeber führt und Reports erzeugt.

Result

Seit Anfang 2026 im laufenden produktiven Einsatz – ohne Cloud-Abhängigkeit.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler. Seit Anfang 2026 im laufenden produktiven Einsatz.

Zeigt, wie sich Kapitalkonten und Gewinnverteilung für mehrere Kapitalgeber automatisiert und nachvollziehbar abbilden lassen, direkt auf Basis der Broker-Daten.

FinTech · Tax-Compliance

Steuerliche Einordnung von Krypto-Transaktionen

Problem

Transaktionen über mehrere Börsen und Wallets hinweg mussten steuerlich korrekt eingeordnet werden (u. a. § 23 EStG) – bestehende Cloud-Lösungen verlangten aber eine Datenübertragung an Dritte.

Solution

Eine lokal laufende Software, die Transaktionen aus verschiedenen Formaten automatisch einliest, walletbezogen nach FIFO verrechnet und die Jahresübersicht erzeugt – ohne dass Finanzdaten die eigene Infrastruktur verlassen.

Result

Im jährlich wiederkehrenden Einsatz zur Steuervorbereitung – vollständig lokal, ohne dass Finanzdaten die eigene Infrastruktur verlassen.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler. Abgeschlossen, im jährlich wiederkehrenden Einsatz zur Steuervorbereitung.

Zeigt, wie sich eine steuerlich korrekte Einordnung komplexer Krypto-Transaktionen lokal umsetzen lässt, ohne Finanzdaten an Dritte zu übertragen.

Business-Tools · Freelancer

Verwaltungssoftware für IT-Freiberufler

Problem

Kunden, Angebote, Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen und Steuer-Vorbereitung liefen über eine Mischung aus Excel, Word-Vorlagen und manuellen Prozessen.

Solution

Ein durchgängiges Tool von Angebot über Zeiterfassung und E-Rechnung bis zum Steuer-Cockpit für die laufende Buchhaltung – mit einem integrierten KI-Assistenten für Briefings und Auswertungen.

Result

Im täglichen Einsatz für die eigene Auftragsabwicklung – von Angebot über Zeiterfassung bis zum Steuer-Cockpit, ersetzt Excel- und Word-Vorlagen vollständig.

Role & phase

Konzeption und Entwicklung als Einzelentwickler, für die eigene Auftragsabwicklung. Abgeschlossen, im täglichen Einsatz.

Zeigt, wie sich der komplette Auftragsprozess eines Freiberuflers – von Angebot bis Steuer-Cockpit – in ein durchgängiges Tool mit KI-Assistent überführen lässt.