Work

ERP · Warenwirtschaft

Einrichtungshaus mit Verkaufsfläche, Berlin

Problem

Eine bestehende Standard-SaaS-Lösung passte nicht zu den tatsächlichen Abläufen von Aufträgen, Rechnungen und Lagerhaltung im Betrieb.

Solution

Ein maßgeschneidertes ERP-System, das die Standardsoftware vollständig ersetzt – inklusive erster KI-gestützter Funktionen.

Result

Nach umfangreichen Praxistests produktionsreif gehärtetes System, exakt auf die Betriebsabläufe zugeschnitten.

ERP · Gesundheitswesen

Sanitätshaus & Orthopädietechnik, international

Problem

Patientenverwaltung, Werkstattaufträge, Lagerhaltung und die Abrechnung mit mehreren Kostenträgern liefen papierbasiert und fragmentiert nebeneinander her.

Solution

Ein durchgängiges ERP-System, das Patienten-, Werkstatt- und Abrechnungsprozesse in einer Anwendung zusammenführt.

Result

Vollständig digitalisierter Kernbetrieb, umgesetzt über eine strukturierte Remote-Zusammenarbeit.

ERP · Website

Manufaktur für handgefertigte Möbel- und Fliesenobjekte, Berlin

Problem

Aufträge, Belege und Kundenverwaltung über mehrere Vertriebskanäle (Direktverkauf, Marktplatz, Website) liefen manuell und verstreut.

Solution

Ein zentrales Verwaltungssystem für Aufträge, Rechnungen und Kunden, ergänzt um KI-gestützte Erstellung von Einrichtungskonzepten (Produktvorschläge, Farbpaletten) sowie einen neuen Webauftritt als Schaufenster für die Marke – bewusst einfach bedienbar für eine nicht-technische Inhaberin.

Result

Eine durchgängige, zum Betrieb passende Lösung statt verstreuter Excel-Listen und manueller Prozesse.

FinTech · Private Vermögensverwaltung

Mandantenfähige Vermögensverwaltung für einen Haushalt

Problem

Immobilien, Bankkonten, Aktien/ETFs, Krypto und Trading waren über einzelne Banking-Apps, Broker-Portale und Excel-Listen verstreut – ohne konsolidierte Sicht oder systematische Steuervorbereitung.

Solution

Eine lokale, verschlüsselte Web-App, die alle Assetklassen, Cashflows und die steuerliche Vorbereitung an einem Ort zusammenführt – inklusive eines KI-gestützten Interviews, das Belege automatisch auswertet, Lücken erkennt und durch die Steuererklärung führt.

Result

Eine konsolidierte Sicht über mehrere Assetklassen hinweg, inklusive automatisierter, KI-gestützter Steuer-Vorbereitung – statt verstreuter Einzel-Apps.

FinTech · Fondsähnliche Verwaltung

Trading-Gesellschaft mit mehrschichtiger Investorenstruktur

Problem

Kapitalkonten, Gewinnverteilung, Reporting und die Anbindung an Broker-Daten mussten für mehrere Kapitalgeber nachvollziehbar und automatisiert abgebildet werden.

Solution

Eine lokale Verwaltungsanwendung, die Broker-Daten automatisch einliest, Kapitalkonten je Kapitalgeber führt und Reports erzeugt.

Result

Seit Anfang 2026 im laufenden produktiven Einsatz.

FinTech · Tax-Compliance

Steuerliche Einordnung von Krypto-Transaktionen

Problem

Transaktionen über mehrere Börsen und Wallets hinweg mussten steuerlich korrekt eingeordnet werden (u. a. § 23 EStG) – bestehende Cloud-Lösungen verlangten aber eine Datenübertragung an Dritte.

Solution

Eine lokal laufende Software, die Transaktionen aus verschiedenen Formaten automatisch einliest, walletbezogen nach FIFO verrechnet und die Jahresübersicht erzeugt – ohne dass Finanzdaten die eigene Infrastruktur verlassen.

Result

Im laufenden Einsatz zur jährlichen Steuervorbereitung.

Business-Tools · Freelancer

Verwaltungssoftware für IT-Freiberufler

Problem

Kunden, Angebote, Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen und Steuer-Vorbereitung liefen über eine Mischung aus Excel, Word-Vorlagen und manuellen Prozessen.

Solution

Ein durchgängiges Tool von Angebot über Zeiterfassung und E-Rechnung bis zum Steuer-Cockpit für die laufende Buchhaltung – mit einem integrierten KI-Assistenten für Briefings und Auswertungen.

Result

Im täglichen Einsatz für die eigene Auftragsabwicklung.