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Automation Build
Wiederkehrende Handarbeit verschwindet, deine Tools sprechen miteinander – und dein Team gewinnt Zeit zurück.
Ein Automation Build verbindet deine bestehenden Tools und Systeme und automatisiert wiederkehrende Abläufe wie Angebote, Leads, CRM, Reporting oder Backoffice – wo sinnvoll ergänzt um AI-gestützte Schritte.
- Für dich, wenn
- Wiederkehrende manuelle Abläufe wie Angebote, Leads oder Reporting zu viel Zeit kosten und eure Tools nicht miteinander sprechen.
- Typische Ausgangslage
- Daten werden manuell zwischen Systemen übertragen, Fehler schleichen sich ein, und das Team verliert Zeit an Handarbeit statt an wichtigere Aufgaben.
- Was ich konkret mache
- Ich verbinde deine bestehenden Systeme, automatisiere die wiederkehrenden Abläufe und ergänze wo sinnvoll AI-gestützte Schritte.
- Ergebnis
- Ein verlässlicher, automatisierter Ablauf statt manueller Fleißarbeit – dokumentiert und nachvollziehbar.
- Dauer & Format
- Projektfenster abhängig vom Umfang der zu verbindenden Systeme und Abläufe – wird im Erstgespräch eingegrenzt.
- Beispielprojekt
- Beispielsweise ein automatisiertes Steuer-Cockpit oder ein Fonds-Cockpit – siehe Referenzprojekte. →
Manuelle, wiederkehrende Abläufe sind selten spektakulär, aber sie kosten jeden Tag Zeit: Angebote aus Bausteinen zusammenkopieren, Leads von Hand ins CRM übertragen, Reports neu bauen, Bestellungen im Backoffice nachpflegen. Weil die Tools nicht sauber verbunden sind, entsteht doppelte Arbeit – und mit jeder manuellen Übertragung schleichen sich Fehler ein.
Ein Automation Build setzt genau hier an. Deine Systeme werden verbunden und die wiederkehrenden Abläufe automatisiert, sodass Daten dort landen, wo sie gebraucht werden – ohne Copy-Paste. Wo es sinnvoll ist, kommt AI hinzu, etwa um Dokumente auszulesen oder Inhalte zu strukturieren. Das Ergebnis ist ein verlässlicher Ablauf statt manueller Fleißarbeit.
Was du bekommst
- Automatisierte Abläufe für konkrete Prozesse (z. B. Angebote, Leads, Reporting)
- Saubere Verbindungen zwischen deinen bestehenden Tools und Systemen
- Wo sinnvoll: AI-gestützte Schritte wie Dokumentenauslesung oder Datenstrukturierung
- Wo AI sinnvoll ist, prüfe ich auch den kosteneffizientesten Weg – statt automatisch die teuerste Anbindung zu wählen
- Weniger Übertragungsfehler und verlässlichere Zahlen im Tagesgeschäft
- Eine Dokumentation der Abläufe, damit nachvollziehbar bleibt, was wie automatisiert ist
Ablauf
- Step 1
Analyse
Wir sehen uns den Ist-Ablauf an und identifizieren die zeitraubenden Handgriffe.
- Step 2
Konzept
Wir legen fest, welche Schritte automatisiert und welche Tools verbunden werden.
- Step 3
Build
Wir bauen die Automatisierung und die nötigen Verbindungen zwischen den Systemen.
- Step 4
Test & Übergabe
Wir testen den Ablauf mit echten Daten und übergeben ihn dokumentiert.
Passt, wenn
- Ihr überträgt Daten viel von Hand zwischen Tools, die nicht miteinander sprechen
- Wiederkehrende Aufgaben wie Angebote, Reports oder CRM-Pflege binden zu viel Zeit
- Manuelle Übertragung führt regelmäßig zu Fehlern oder veralteten Daten
- Ihr wollt Shopify-Backoffice, Reporting oder Lead-Prozesse verschlanken
Häufige Fragen
Welche Tools und Systeme lassen sich verbinden?
In der Regel alles, was eine Schnittstelle (API) oder einen exportierbaren Datenstand bietet – von CRM- und Shopsystemen wie Shopify über Tabellen und Dokumente bis zu internen Tools. Welche Verbindungen in deinem Fall möglich und sinnvoll sind, klären wir anhand deiner konkreten Tool-Landschaft im Erstgespräch.
Was, wenn wir noch gar kein richtiges CRM oder System haben?
Das ist kein Hindernis. Automatisierung funktioniert auch mit Tabellen, E-Mail-Postfächern oder einzelnen Tools als Ausgangspunkt. Falls sinnvoll, lässt sich im Zuge des Projekts auch ein schlankes System oder Dashboard ergänzen – ohne dass du vorher eine große Software-Landschaft aufbauen musst.
Ist das zuverlässig, oder bricht es beim ersten Sonderfall?
Automatisierungen werden mit echten Daten getestet, bevor sie in den Alltag gehen, und für die typischen Sonderfälle ausgelegt. Vollständig ausschließen lässt sich nichts, deshalb bleibt der Ablauf nachvollziehbar dokumentiert und so gebaut, dass Anpassungen möglich sind, wenn sich deine Prozesse ändern.
Bedeutet AI-Integration automatisch laufende Zusatzkosten?
Nein. Wo es passt – meist bei intern genutzten Schritten mit überschaubarer Nutzerzahl – lässt sich AI oft kosteneffizient einbinden, ganz ohne teure laufende Zusatzkosten. Ob dieser Weg für deinen Fall sinnvoll ist oder eine vollintegrierte Anbindung nötig ist, prüfe ich individuell, bevor etwas gebaut wird.
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